株式会社Sueeen（以下「当社」）は、当社のウェブサイト（https://sueeen.co.jp/ 以下のページ（「AI係パッケージ」のページを含みます）および https://hpbrand.sueeen.co.jp/ 以下のページ）とサービスでお預かりする個人情報を、次のとおり取り扱います。
個人情報取扱事業者
- 名称: 株式会社Sueeen
- 住所: 東京都台東区根岸3-6-5 加藤ビル4F
- 代表者の氏名: 小林 響平
当社は、名称・住所・代表者の氏名をこのページに常時掲載する方式を採ります。あわせて、保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等のご請求にも、末尾の窓口で応じます。
取得する情報
当社は、次の場面で、次の情報をお預かりします。
- AI係パッケージの無料ダウンロード登録（https://sueeen.co.jp/ai-kakari/ の登録フォーム）: 会社名・お名前・メールアドレス・電話番号・無料で試す係（12本のうち 1本）。
- お問い合わせフォーム（当社サイト）: お問い合わせの種別（サービスについて／資料請求／その他）・会社名（任意）・お名前・メールアドレス・電話番号（任意）・お問い合わせ内容。
- 無料相談（30分）のご予約: Google カレンダーの予約ページ（calendar.app.google）でご入力いただく氏名・メールアドレス等（予約ページの項目は Google の仕様によります）。予約は当社のカレンダーに登録されます。ご予約の経路はこの予約ページに限ります。
- サイト診断（https://hpbrand.sueeen.co.jp/scan/）: 診断のためにご入力いただくサイトのアドレス（「https://」とドメイン名の部分だけを保存し、それより後ろは保存しません）と、診断の結果（評価・各項目の判定・外から読み取れた設定の値・該当した既知の脆弱性）。結果にメールアドレスが含まれる場合は、「@」より前の部分を伏せてから保存します。診断は、そのサイトとドメインの公開情報を読み取るだけで行います。診断を実行した方の IP アドレス・ブラウザの情報・お名前・メールアドレスは保存しません。短時間に診断が集中するのを防ぐため、接続元の IP アドレスを使って回数を数えますが、この数は約 1 分で消えます。
- ご契約後: 業務の整理のために必要な範囲で、御社の業務に関する資料をお預かりし、または御社の環境で画面を閲覧する場合があります（下記「お預かりする資料についてのお願い」のとおり、お預かりする資料は個人情報を除去したものに限ります）。
- ダッシュボードサービスの内部記録: 御社のダッシュボードへのアクセスの記録、ログインや自動送信の認証に失敗した記録、ログイン情報を発行・失効した記録をお預かりします。記録する項目は、日時、記録の種類および御社を示す識別子のみとし、ダッシュボードへのアクセスの記録には表示した項目数を加えます。パスワード、IP アドレスおよび閲覧した数値は記録に含みません。
AI係パッケージ（アプリ）について: アプリの AI 機能を使うとき、アプリに入力した文章は、お客様ご自身でご契約になった AI サービス（Anthropic・OpenAI 等）へ送られます（動画編集係で「AI にフレームを見せる」をオンにした場合は静止画も送られます）。送られた後の取扱いは各社の規約・ポリシーによります（利用規約 をご覧ください）。アプリに入力したデータや生成履歴は、お使いの PC のブラウザ内に保存されます。これらの生データ（入力した文章・氏名・ファイルの内容・生成履歴）を当社のサーバーへ送ることはありません。ただし、下記「生産性の可視化アドオンについて」のとおり、アドオンをオンにした場合に限り、利用状況の集計値（利用件数と所要時間）を当社へ送ります。
生産性の可視化アドオンについて: 「生産性の可視化」アドオン（初期設定はオフ）をオンにした場合に限り、アプリの利用状況の集計値（各機能の利用件数と、機能ごとの所要時間の合計）を当社へ送ります。当社へ送るのは集計した数値のみで、入力した文章・氏名・ファイルの内容・生成履歴は含みません。当社は、会社名と、送信時に用いる識別子との対応表を当社側で保持し、送られた集計値を御社に紐づけて扱います（したがって当社は、どの集計値がどの会社のものかを識別できます）。この集計値は、当社にとって保有個人データにあたるものとして取り扱います。複数の会社の集計値をまとめてお見せする場合は、寄与する会社が 5 社に満たない項目は表示しません（その表示から個社を特定できないようにするためです）。この 5 社という下限は引き下げません。送られた集計値は、当社の集計用サーバー（国内のレンタルサーバー上の集計用データベース）に保存し、アクセスできるのは当社の担当者に限ります。アドオンをオフにすると、以後の送信は止まります。それまでに送信済みの集計値の削除は、末尾の窓口（メール）へお申し出ください。
利用目的
- 無料ダウンロード登録でお預かりした情報は、次の目的で利用します。(a) ダウンロード用リンクの発行 (b) 「無料はおひとり様 1本」の重複確認（メールアドレス・電話番号・会社名＋お名前で照合します） (c) 使い方のご案内、および AI コンサルティングを含む当社サービスのご案内のための当社からのご連絡（メールまたはお電話）。
- お問い合わせ・ご予約でお預かりした情報は、お問い合わせへの回答、日程調整、当社サービスのご案内、サービスの提供、およびご請求のために利用します。
- AI コンサルティングのご契約後にお預かりする資料、および御社の環境で閲覧する画面の情報は、ご契約に定める範囲で、御社の業務の整理のためにのみ利用します。
- 生産性の可視化アドオン（初期設定はオフ）をオンにした場合に送られる利用状況の集計値（利用件数・所要時間の合計）は、次の目的で利用します。(a) 御社の利用状況を、他社の集計値と同じ基準でお見せし、御社が現状を把握できるようにするため（複数の会社をまとめてお見せする際は、寄与が 5 社に満たない項目は表示しません）。 (b) 御社への運用に関するご助言のため。この集計値は、当社が保有個人データとして取り扱います。
- ダッシュボードへのアクセスの記録およびログインや自動送信の認証に失敗した記録は、不正なアクセスまたは情報漏えいのセキュリティ上の確認および事後確認のためにのみ利用します。ログイン情報を発行・失効した記録は、ログイン情報を発行・失効した事実の証拠のためにのみ利用します。これらの記録は、プロファイリング、分析または営業には利用しません。
- サイト診断の結果は、次の目的で利用します。(a) そのサイトを運営する会社・団体の方から当社にご相談・お問い合わせをいただいた際に、診断の内容をもとにご説明するため (b) 個々のサイトが特定されない形の統計（例: ある設定の不備がどの程度の割合で見られるか）を作成し、当社の説明や発信に用いるため。統計は、5 サイトに満たない区分を表示せず、サイトのアドレスや会社名を含めません。診断の結果を、診断されたサイトの運営者への当社からの営業のご連絡に用いることはありません。個々の診断の結果を第三者に提供することもありません。
- これ以外の目的には利用しません。お預かりした業務資料は、当社サービスの改善・検証・デモには利用しません。当社の事例紹介や営業資料に用いることもありません。
- 当社からのご案内が不要な場合は、末尾の窓口（メール）へその旨をお知らせください。お申し出をいただいた後は、当社の顧客管理の記録に「連絡不要」として登録し、(c) のご連絡を行いません。
保管の場所と方法
- 無料ダウンロード登録の内容は、当社のサーバー（国内のレンタルサーバー）上の記録ファイルに保存され、あわせて当社のメール（info@sueeen.co.jp・当社の独自ドメインのメールで、同じレンタルサーバー上にあります）に通知されます。この記録は、当社の顧客管理ツール（当社が自社で使う「顧客管理係」アプリ）に取り込み、当社の担当者が上記 (c) のご連絡の管理に用います。アクセスできるのは当社の担当者に限ります。ご登録者の会社名・お名前・連絡先は、当社が利用する AI サービスへは送られません。
- お問い合わせの内容は、上記の当社のメールに保存されます。ご予約の内容は、Google カレンダーに保存されます。
- サイト診断の結果: 診断の日から 12ヶ月保管し、その後に自動で削除します。ご相談・ご予約の際に診断の内容を当社の記録に書き写した場合、書き写した内容は上記のご担当者情報と同じ期間で保管します。サイトの運営者の方から末尾の窓口（メール）へ削除のお申し出があった場合は、そのサイトの診断の結果を期間の経過前でも削除します。作成した統計（個々のサイトを特定できないもの）は、期間を定めずに保持します。
- お預かりした業務資料（個人情報を除去したもの）は、Google ドライブの共有ドライブに、お客様ごとにフォルダを分離して保管します。
- 生産性の可視化アドオン（初期設定はオフ）をオンにした場合に送られる利用状況の集計値（利用件数・所要時間の合計。入力した文章・氏名・ファイルの内容・生成履歴は含みません）は、当社の集計用サーバー（国内のレンタルサーバー上の集計用データベース）に保存します。会社名と送信時の識別子との対応表、および識別子を作るための符号（ソルト）も、当社が管理します。これらにアクセスできるのは当社の担当者に限ります。複数の会社をまとめてお見せする場合は、寄与が 5 社に満たない項目を表示しません。
保管期間
お預かりしたご担当者情報（会社名・お名前・メールアドレス・電話番号・試す係・お問い合わせ内容・ご予約の内容）は、次の期間で保管し、期間の経過後に削除します。
- ご契約いただいたお客様: 契約期間中、および契約終了から 1年。
- ご契約に至らなかった場合（無料ダウンロードのみの方を含みます）: 最終のご連絡から 1年以内に削除します。
- 期間の経過前でも、末尾の窓口（メール）へ削除をお申し出いただいた場合は削除します。
- 削除の後に残す記録は、次のものに限ります: メールアドレスと電話番号をそれぞれハッシュ化した照合用の値（メールアドレス・電話番号そのものは含みません）、ご同意をいただいた日時とその時点の版番号、および削除日。この記録は、上記 (b) の「無料はおひとり様 1本」の重複確認と、ご同意をいただいた事実の記録のために、削除の日から 3年間保持し、その後に削除します。会社名・お名前・メールアドレス・電話番号そのものは残しません。
- お預かりした業務資料: ご契約の目的の達成に必要な期間に限り保管し、契約終了日から 30日以内に返却または削除します（返却か削除かはお客様がお選びいただけます。ご指定がない場合は削除します）。
- 生産性の可視化アドオンで送られた集計値、および会社名と識別子の対応表・符号（ソルト）は、契約期間中に限り保管し、契約終了日から 30日以内に削除します。アドオンをオフにした場合は以後の送信が止まり、それまでに送信済みの集計値は、末尾の窓口（メール）へのお申し出により削除します。
- ダッシュボードへのアクセスの記録およびログインや自動送信の認証に失敗した記録は、12ヶ月を上限として保管し、これを超えた記録から順に削除します。これらの記録は、契約終了時または削除のお申し出があった場合にも削除します。削除のお申し出があった場合は、ダッシュボードサービスに関する御社の記録を、ログイン情報を発行・失効した記録を除き削除します。ログイン情報を発行・失効した記録は、契約終了またはログイン情報の失効のうち遅い日から 3年間、発行・失効した事実の証拠として保管し、その後に削除します。
※これらの期間は法令が定めたものではなく、当社が自ら定めた期限です。法令により当社に保存義務があるもの（帳簿・請求書等）は、法令の定める期間保存します。 ※当社が管理できる範囲についての記載です。外部サービス側のバックアップ・版履歴における残存の有無は各サービスの仕様によるため、当社は「完全に消えた」ことを保証するものではありません。
第三者への提供
当社は、次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。
- 当社が業務の一部を委託する外部サービス（下記「外部サービスの利用」に記載したもの）に、委託した業務の範囲で取り扱わせる場合。
- 下記「外部サービスの利用」に記載した外国にある第三者（Google LLC）に、ご本人の同意に基づいて提供する場合。
- 法令に基づく場合。
生産性の可視化アドオンで送られた集計値を、当社が第三者に提供することはありません。複数の会社をまとめてお見せする表示は、寄与が 5 社に満たない項目を表示しないことにより、そこから個社を特定できない形にしたうえで行います。
外部サービスの利用
お預かりした個人情報を取り扱う外部サービスは、次のとおりです（国別に記載します）。
- サーバーとメール（国内）: エックスサーバー（エックスサーバー株式会社／日本）。無料ダウンロード登録の記録ファイルの保管、登録通知メールの送受信、お問い合わせのメールの送受信と保管に用います。当社のメール（info@sueeen.co.jp）は、このサーバー上の当社の独自ドメインのメールです。
- ご予約（国外）: Google カレンダー（Google LLC／アメリカ合衆国）。無料相談のご予約と日程管理に用います。予約ページでご入力いただいた氏名・メールアドレス等は、Google のサーバーに保存されます。
- フォームの不正送信防止（国外）: Google reCAPTCHA（Google LLC／アメリカ合衆国）。当社サイトのお問い合わせフォームに設置しています。reCAPTCHA は、不正なアクセスかどうかを判定するために、IP アドレス・ブラウザの情報・フォーム上の操作の情報を Google に送ります。AI係パッケージの登録フォームには設置していません。
- 外国にある第三者への提供について: 上記の Google カレンダーと Google reCAPTCHA は、アメリカ合衆国にある事業者（Google LLC）が提供するサービスです。ご予約またはお問い合わせの送信をもって、これらの情報を Google LLC に提供することにご同意いただいたものとして扱います。ご同意にあたり、次の情報をご確認ください。(1) 提供先の所在国: アメリカ合衆国。(2) 当該国の個人情報の保護に関する制度: 当社は、個人情報保護委員会が公表している外国の個人情報の保護に関する制度の情報を参照しました。アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法のように民間部門を横断して個人情報の取扱いを規律する連邦法はなく、分野ごとの連邦法と州法により保護されています。また、政府機関が法令に基づき事業者の保有する情報にアクセスできる制度があります。(3) 提供先が講ずる措置: Google LLC が公表するプライバシーポリシーと利用規約に基づいて取り扱われます。
- 当社の AI 利用について: ご登録者・お問い合わせ・ご予約でお預かりした個人情報は、当社が利用する AI サービスへは送りません。AI コンサルティングのご契約後にお預かりする業務資料は、個人情報を除去したうえで、当社が契約する AI サービス（Anthropic PBC／アメリカ合衆国）に入力することがあります。個人情報を含む資料は入力しません。
- 上記に挙げたもの以外の AI サービス・要約ツール・翻訳サイト等に、お預かりした資料を入力することはありません。
- hpbrand.sueeen.co.jp の配信・サイト診断・診断結果の保管（国外）: Cloudflare（Cloudflare, Inc.／アメリカ合衆国）。ページの配信、サイト診断の実行、回数の制限、診断対象のドメインの名前解決、および診断の結果の保管（Cloudflare D1。保管場所: アジア太平洋地域。Cloudflare が自動で配置し、国は指定されていません）に用います。ページの閲覧や診断の際、IP アドレス・ブラウザの情報が Cloudflare を経由します。保管する診断の結果は当社だけが閲覧し、当社は hpbrand.sueeen.co.jp で氏名・メールアドレス等のお申込みの情報をお預かりしていません。経由・保管する情報は、Cloudflare, Inc. が公表するプライバシーポリシーと規約に基づいて取り扱われます。保管場所の国は、Cloudflare が自動で配置し、当社が確認できる Cloudflare の情報にも国が示されないため特定できず、その国の個人情報の保護に関する制度は確認できていません。このため当社は、保管する診断の結果からメールアドレスの「@」より前を伏せ、診断した方の IP アドレス・ブラウザの情報・お名前・メールアドレスを保存しない形で、保管する情報を最小限にしています。
お預かりする資料についてのお願い（ご契約後）
原則として、個人情報を含む資料はお預かりしません。社内資料をご提供いただく際は、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・従業員番号・顧客IDなど、特定の個人を識別できる情報をダミーの値に置き換えてからご提供ください。伏字（■■■ や 090-****-1234 のような形）は、桁数・並びから元の値が推定され得るため、用いないでください。個人情報が含まれたままの資料を受領した場合、当社は AI サービスへ入力せず、お客様にご連絡のうえ削除します。業務の性質上どうしても個人情報を含む資料が必要となる場合は、お客様の環境で、お客様のアカウントにより当社が画面を閲覧する形をとり、当社の端末への保存・転記・撮影・録画はいたしません。それでも業務が成り立たない場合はお引き受けしません。この方針によってお客様の法令上の義務がなくなることをお約束するものではありません。
安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報について、次の措置を講じます。
- 組織的・人的: 取り扱う担当者を限定し、取扱いの手順（保管・削除・返却）を定めて、その記録を残します。
- 物理的・技術的: 登録の記録ファイルは、外部から URL で直接読み出せない場所に置きます。業務資料はお客様ごとにフォルダを分離し、アクセス権を担当者に限ります。当社の端末は、パスワードと画面ロックで保護します。
- 外的環境の把握: 上記「外部サービスの利用」に記載した各事業者の所在国と、各事業者が公表している個人情報の保護に関する措置を確認したうえで利用します。
- 委託先の監督: 委託先の規約・公表資料により、取扱いの内容を確認します。
ご同意の取得と記録
登録フォーム・お問い合わせフォームを送信いただいた時点、または予約ページで予約を確定いただいた時点で、このページに記載した取扱い（上記「外部サービスの利用」に記載した外国にある第三者への提供を含みます）にご同意いただいたものとして扱います。当社は、ご同意をいただいた日時と、その時点でこのページに表示されていた内容の版番号を保存します。ページの内容を変更した場合、変更後の版はこのページに掲載し、掲載した時点から効力を生じます。
Cookie・アクセス解析
- AI係パッケージの登録フォームは、重複ダウンロードの防止のため、登録済みであることを示す Cookie（名称 ak_dl・有効期間 5年）をお使いのブラウザに置きます。この Cookie に、個人を識別する値は含まれません。ブラウザの設定で削除できます。
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苦情のお申し出先
当社の個人情報の取扱いについての苦情は、下記の窓口（メール）で受け付けます。
お問い合わせ・開示等のご請求の窓口
本件のお問い合わせ、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求、および当社からのご案内の停止のお申し出は、メールで受け付けます。
- 宛先: info@sueeen.co.jp
- ご本人確認は、ご登録のメールアドレスからご送信いただくことで行います。
- ご本人確認のうえ、原則として受領から 2週間以内に回答します。
- 生産性の可視化アドオンで送られた集計値も、当社が保有個人データとして取り扱うため、上記の開示・訂正・利用停止・削除のご請求の対象になります。
- ダッシュボードサービスの内部記録も、当社が保有個人データとして取り扱うため、上記の開示等のご請求の対象になります。
制定日: 2026年9月20日／最終改定日: 2026年10月25日／版: 2026-10-25